#OrganizacjaMaili

#Outlook – Pomysł na klarowną dyskusję

 

Podczas ustaleń w wielu projektów spotkałem się z pewnego typu dyskusjami pomiędzy wieloma osobami odbywającymi się za pomocą wiadomości email. Chciałbym pokazać opcję w tym programie, która w wielu przypadkach rozwiązuje problem.

Korespondencja  mailowa rozpoczyna się niewinnie jednak z czasem przeradza się w dyskusję z 5 osobami, wszyscy rozpoczynają komentować to co napisał poprzednik, cytować wypowiedzi, kolorować treści aby wyróżnić kto co napisał  – jednym słowem po 10 wymienionych mailach, ustaleń oraz decyzji jak nie było tak nie ma, wszyscy są zniechęceni tematem i czują, że stracili czas.

Mój sposób na wyraźną i klarowną korespondencję to, opcja komentarzy w Outlook:

outlook_settings_prefix

Co ona daje? Podczas odpowiedzi na maila, kiedy komentujemy treść którą napisała poprzednia osoba, automatycznie dodaje się prefiks. Może to być co tylko chcemy – u mnie wygląda to tak „[Damian Garbus]”

Przykład korespondencji poniżej.

outlook_mail_with_prefixEnjoy 🙂
Pozdrawiam.
Damian.
e-damiangarbus.pl